Regulamin uczestnictwa w zajęciach ICEskatERA Akademii Łyżwiarskiej

§1 · Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach łyżwiarskich prowadzonych przez Stowarzyszenie ICEskatERA – Akademia Łyżwiarska dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych.

Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników zajęć oraz rodziców i opiekunów prawnych uczestników niepełnoletnich.

Zapisanie się na zajęcia oznacza zapoznanie się z Regulaminem i akceptację jego treści.

Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana na stronie Akademii. Wersja dokumentu: v1.6 · 2026, obowiązuje od 17 sierpnia 2026 r.

§2 · Organizator

Organizatorem zajęć jest Stowarzyszenie ICEskatERA – Akademia Łyżwiarska.

ul. Końcowa 4D/5, 87-100 Toruń

akademia@iceskatera.com

academy.iceskatera.com

Organizator odpowiada za program zajęć, kadrę trenerską oraz organizację treningów na obiektach, na których realizowane są zajęcia.

§3 · Zapisy i warunki uczestnictwa

Zapis na zajęcia odbywa się przez formularz zapisu dostępny na stronie Akademii.

Zapis uważa się za skuteczny po potwierdzeniu miejsca przez Organizatora oraz opłaceniu udziału w terminie wskazanym w potwierdzeniu.

W przypadku uczestnika niepełnoletniego zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny. Osoby pełnoletnie zapisują się samodzielnie.

Liczba miejsc w każdej grupie jest ograniczona. Po wyczerpaniu miejsc Organizator może prowadzić listę oczekujących.

Organizator przydziela uczestnika do grupy odpowiedniej do wieku i poziomu umiejętności. Zmiana grupy jest możliwa po uzgodnieniu z trenerem prowadzącym.

§4 · Organizacja zajęć

Zajęcia odbywają się według harmonogramu publikowanego przez Organizatora dla danej edycji programu.

Uczestnik powinien być przygotowany do zajęć i obecny na obiekcie przed ich rozpoczęciem, w czasie pozwalającym na spokojne przygotowanie sprzętu.

Organizator może zmienić termin, godzinę lub miejsce pojedynczych zajęć z przyczyn niezależnych, w szczególności zmian w grafiku lodowiska, awarii technicznych lub decyzji zarządcy obiektu. O zmianie informujemy możliwie wcześnie, przez ELARA App oraz wiadomość e-mail.

Zajęcia odwołane z przyczyn leżących po stronie Organizatora są odrabiane w innym terminie, rozliczane w kolejnym okresie płatności albo rekompensowane w innej formie uzgodnionej z uczestnikiem lub rodzicem/opiekunem.

§5 · Bezpieczeństwo i Standardy Ochrony Małoletnich

Zajęcia z udziałem osób małoletnich realizowane są zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Stowarzyszeniu ICEskatERA – Akademia Łyżwiarska.

Kadra prowadząca zajęcia jest weryfikowana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami Stowarzyszenia.

Uczestnicy do 12. roku życia mają obowiązek jazdy w kasku. Organizator może wskazać obowiązek korzystania z kasku również w innych grupach, jeżeli wynika to z poziomu uczestników, charakteru zajęć albo zasad bezpieczeństwa obowiązujących na danym obiekcie.

Rekomendujemy również rękawiczki oraz ochraniacze, szczególnie u osób początkujących.

Za uczestnika poza czasem zajęć odpowiada rodzic lub opiekun. Odpowiedzialność Organizatora obejmuje czas trwania zajęć na tafli lodowej oraz zajęć off ice prowadzonych przez trenera.

Wejście na taflę jest możliwe wyłącznie w obecności trenera.

§6 · Stan zdrowia uczestnika

Uczestnik przystępuje do zajęć w stanie zdrowia pozwalającym na udział w aktywności fizycznej na lodzie oraz w zajęciach ogólnorozwojowych, jeżeli są one częścią programu.

Akceptując Regulamin, rodzic, opiekun prawny albo uczestnik pełnoletni oświadcza, że według jego najlepszej wiedzy nie istnieją znane przeciwwskazania zdrowotne do udziału uczestnika w zajęciach.

W razie wątpliwości co do możliwości udziału w zajęciach, w szczególności po urazie, chorobie, zabiegu medycznym albo przy chorobie przewlekłej, rodzic, opiekun prawny albo uczestnik pełnoletni powinien skonsultować udział z lekarzem.

Rodzic, opiekun prawny albo uczestnik pełnoletni zobowiązuje się poinformować Organizatora o okolicznościach zdrowotnych istotnych dla bezpieczeństwa zajęć, w szczególności o przewlekłych chorobach, alergiach, przyjmowanych lekach, przebytych urazach, ograniczeniach ruchowych lub innych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestnika podczas zajęć.

Informacje o stanie zdrowia przekazywane są Organizatorowi lub trenerowi prowadzącemu wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika podczas zajęć.

W razie urazu, nagłego pogorszenia samopoczucia lub podejrzenia, że dalszy udział uczestnika w zajęciach może zagrażać jego bezpieczeństwu, trener może przerwać udział uczestnika w zajęciach, udzielić pomocy w zakresie pierwszej pomocy oraz niezwłocznie skontaktować się z rodzicem lub opiekunem, a jeżeli sytuacja tego wymaga, także ze służbami ratunkowymi.

§7 · Obowiązki uczestników oraz rodziców i opiekunów

Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu, poleceń trenerów oraz zasad obowiązujących na obiekcie, na którym odbywają się zajęcia.

Uczestnicy dbają o bezpieczeństwo własne i innych osób na tafli oraz o powierzony sprzęt.

Rodzice i opiekunowie zapewniają punktualne przyprowadzenie i odbiór uczestnika oraz kompletny, sprawny sprzęt: naostrzone łyżwy, kask, rękawiczki i strój odpowiedni do treningu.

Organizator może odmówić dalszego udziału w zajęciach w przypadku rażącego naruszania Regulaminu lub zachowań zagrażających bezpieczeństwu. Decyzja taka poprzedzona jest rozmową z rodzicem, opiekunem lub uczestnikiem pełnoletnim, chyba że natychmiastowa reakcja jest konieczna ze względów bezpieczeństwa.

§8 · Płatności, rezygnacje i nieobecności

Wysokość opłat, zakres uczestnictwa, liczba zajęć, harmonogram, okres trwania edycji oraz termin płatności są podawane uczestnikowi przed dokonaniem zapisu.

Płatność realizowana jest przelewem na rachunek Stowarzyszenia, na podstawie danych przekazanych w wiadomości potwierdzającej zapis.

Zapis uważa się za skuteczny po potwierdzeniu miejsca przez Organizatora oraz zaksięgowaniu lub zatwierdzeniu płatności w terminie wskazanym w wiadomości.

Do czasu upływu terminu płatności wskazanego w wiadomości miejsce uczestnika jest zarezerwowane. Brak płatności w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem zgłoszenia i przekazaniem miejsca kolejnej osobie.

Opłata za udział w zajęciach dotyczy miejsca uczestnika w danej grupie i edycji programu, gotowości Organizatora do prowadzenia zajęć, rezerwacji lodu, pracy kadry oraz organizacji procesu szkoleniowego. Opłata nie jest rozliczana jako suma pojedynczych obecności na treningach.

Nieobecność uczestnika na pojedynczych zajęciach nie stanowi podstawy do obniżenia opłaty, zwrotu części opłaty ani automatycznego przedłużenia udziału.

Rezygnację z udziału należy zgłosić pisemnie na adres akademia@iceskatera.com.

W przypadku rezygnacji przed rozpoczęciem edycji Organizator dokonuje rozliczenia wpłaconej opłaty z uwzględnieniem terminu zgłoszenia rezygnacji oraz kosztów organizacyjnych poniesionych w związku z rezerwacją miejsca, jeżeli takie koszty wystąpiły.

W przypadku rezygnacji po rozpoczęciu edycji rozliczenie następuje indywidualnie, z uwzględnieniem daty zgłoszenia rezygnacji, zajęć już zrealizowanych, liczby zajęć pozostałych do końca opłaconego okresu oraz kosztów organizacyjnych poniesionych przez Organizatora.

W przypadku dłuższej nieobecności spowodowanej chorobą lub zdarzeniem losowym, trwającej co najmniej cztery kolejne tygodnie i udokumentowanej odpowiednim zaświadczeniem, Organizator może rozliczyć niewykorzystaną część udziału indywidualnie, w szczególności przez przeniesienie części opłaty na kolejny okres lub inną formę uzgodnioną z uczestnikiem albo rodzicem/opiekunem.

Zajęcia odwołane z przyczyn leżących po stronie Organizatora są odrabiane w innym terminie, rozliczane w kolejnym okresie płatności albo rekompensowane w innej formie uzgodnionej z uczestnikiem lub rodzicem/opiekunem.

Przy zapisie w trakcie trwania edycji opłata może zostać naliczona proporcjonalnie do liczby zajęć pozostałych do końca danego okresu lub edycji, zgodnie z informacją przekazaną przy zapisie.

§9 · Warianty uczestnictwa

Akademia prowadzi zajęcia w ramach edycji programowych, grup treningowych oraz innych wariantów uczestnictwa udostępnionych w systemie zapisów.

Dostępne warianty uczestnictwa, częstotliwość zajęć, lokalizacja, grupa, harmonogram oraz cena są każdorazowo widoczne przed dokonaniem zapisu.

Uczestnik zapisuje się na konkretny wariant uczestnictwa wskazany w formularzu. Jeżeli dany wariant obejmuje więcej niż jeden stały termin w tygodniu, zapis dotyczy całego wskazanego wariantu, a nie pojedynczego dnia zajęć.

W przypadku grupy „Dorośli · Toruń” wariant uczestnictwa obejmuje dwa stałe terminy w tygodniu: piątek 20:00-21:00 oraz niedziela 18:00-19:00. Wybór tej opcji oznacza zapis na oba zajęcia.

Zajęcia jednorazowe, lekcje próbne lub inne formy udziału mogą być dostępne wyłącznie wtedy, gdy zostaną wyraźnie udostępnione przez Organizatora w systemie zapisów lub potwierdzone indywidualnie przez Organizatora.

Zajęcia jednorazowe nie są podstawowym wariantem uczestnictwa w edycji programu i nie gwarantują stałego miejsca w grupie, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.

§10 · Lekcje indywidualne

Lekcje indywidualne mogą być prowadzone przez trenerów Akademii, jeżeli zostaną udostępnione przez Organizatora w systemie zapisów lub potwierdzone indywidualnie przez Organizatora.

Lekcje indywidualne odbywają się w terminach uzgadnianych z trenerem lub Organizatorem, w ramach dostępności lodu oraz możliwości organizacyjnych Akademii.

Lekcję rezerwuje się z wyprzedzeniem, a opłatę wnosi się zgodnie z cennikiem obowiązującym w dniu rezerwacji albo zgodnie z informacją przekazaną przez Organizatora.

Zmiana lub odwołanie lekcji jest bezpłatne, jeżeli zostanie zgłoszone najpóźniej 24 godziny przed jej rozpoczęciem, chyba że zasady danej lekcji lub ustalenia z Organizatorem przewidują dłuższy termin.

Lekcja odwołana później niż 24 godziny przed rozpoczęciem lub niewykorzystana bez zgłoszenia może zostać uznana za zrealizowaną.

Lekcja odwołana przez trenera, Organizatora lub z powodu niedostępności lodu jest przenoszona na inny termin bez dodatkowej opłaty albo rozliczana indywidualnie z uczestnikiem.

§11 · Dane osobowe

Administratorem danych osobowych uczestników oraz rodziców i opiekunów jest Stowarzyszenie ICEskatERA – Akademia Łyżwiarska, ul. Końcowa 4D/5, 87-100 Toruń, akademia@iceskatera.com.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych, w tym cele, podstawy prawne, okres przechowywania oraz prawa osób, których dane dotyczą, opisuje odrębny dokument: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych, dostępny na stronie Akademii.

Dane przetwarzane są w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć, kontaktu z rodzicem lub uczestnikiem pełnoletnim oraz rozliczenia udziału.

§12 · Wizerunek

Publikacja wizerunku uczestnika może odbywać się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość udziału w zajęciach.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest częścią akceptacji niniejszego Regulaminu. Wyraża się ją osobno, w formularzu zapisu lub w innej wyraźnej formie.

Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na adres akademia@iceskatera.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanych wcześniej.

§13 · Postanowienia końcowe

Organizator może wprowadzać zmiany w Regulaminie, jeżeli są one niezbędne do prawidłowej realizacji zajęć lub wynikają ze zmian przepisów prawa. O zmianie informujemy uczestników przed jej wejściem w życie.

Każda wersja Regulaminu jest oznaczona numerem i datą. Uczestnika obowiązuje wersja zaakceptowana przy zapisie, do czasu przyjęcia wersji nowszej.

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem Organizator podejmuje decyzje z uwzględnieniem charakteru zajęć, bezpieczeństwa uczestników, zasad współżycia społecznego oraz obowiązujących przepisów prawa.

Kontakt w sprawach dotyczących Regulaminu: akademia@iceskatera.com.